Все владельцы БВС массой от 250 г до 30 кг обязаны перед первым полетом поставить свой аппарат на учет. В результате процедуры владелец получает свидетельство о постановке на учет и учетный номер, который должен нанести на корпус БВС. Данные о БВС и его владельце вносятся в государственную базу БВС. В настоящее время поставить БВС на учет невозможно, так как порядок процедуры не разработан.

Разрешение на использование воздушного пространства обязательно для БВС, так как для их полетов установлен разрешительный порядок ИВП (Федеральные правила использования воздушного пространства, утвержденные Постановлением Правительства пункт 116 б) ФАП 138.

Получение разрешения на ИВП для БВС обязательно для полетов во всех классах воздушного пространства. Получение разрешения на ИВП в классах С и G означает установление местного режима* в районе полета вашего БВС. Разрешение получается в Зональном центре ЕС ОрВД. Карта зональных центров здесь. 

1 шаг.  Минимум за пять дней подать в ЗЦ ЕС ОрВД Представление на установление «местного режима» (МР). Через день после подачи заявки рекомендуем сходить или позвонить в ЗЦ ЕС ОрВД для подтверждения получения  (требуется предварительное согласование с диспетчерами аэропортов и закрытых зон в случае, если полеты будут происходить вблизи этих зон). В результате вам сообщат номер установленного местного режима.

2 шаг. За сутки до полетов подать «Представленный план полетов» (флайт-план) - отправлять план  следует только в виде электронного текста, так чтобы его можно было выделить и скопировать средствами операционной системы компьютера (т.е. не в виде фотографии). 

3 шаг.  За два часа до полетов сообщить диспетчеру о начале полетов, позывной, номер режима.

4 шаг.  Провести полеты, сообщив о начале полетов не позднее 5 минут после начала первого из них. 

5 шаг.  В течение 10 минут после последней посадки сообщить диспетчеру о завершении полетов. 

*В случае, если полет БВС осуществляется в классах А и С, вводится не местный, а временный режим,  который устанавливает Главный Центр ЕС ОрВД (ГК ЕС ОрВД в г. Москва тел. 8-(495)-601-06-64)

Полеты БВС над населенными пунктами без согласования с органами местного самоуправления запрещены. В городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и Севастополь) полеты должны быть согласованы с органами исполнительной власти городов и ФСБ. Разрешение от местной администрации необходимо получать во всех без исключения населённых пунктах. Например, полёты над посёлком должны проводиться с разрешения сельского совета, а над дачными участками — органами власти по месту их нахождения. Для Москвы предусмотрено получение разрешения через сайт Госуслуги (www.mos.ru)

Для того, чтобы выполнять фото- и видеосъемку на заказ с использованием БВС нужно иметь следующие документы:

1. Разрешение Генерального Штаба ВС РФ (ГШ ВС РФ);

2. Разрешение Штаба Округа (ШО);

3. Разрешение / невозражение от Управления ФСБ РФ региона (УФСБ) (юридическим лицам может понадобиться лицензия ФСБ на работу с гостайной);

4. Разрешение Администрации / местного самоуправления – требуется для производства полетов над населенным пунктом;

5. Разрешение на выполнение полетов над территорией организации – требуется для выполнения АФС над территорией охраняемых организаций, таких как: военные части, территории заповедников, промышленные предприятия;

6. Разрешение на ИВП в ЕС ОрВД.

После окончания фото- и видеосъемки отснятые материалы направляются в Генштаб ВС РФ для "рассекречивания" (продолжительность процедуры - около 1 месяца), после чего они могут быть переданы заказчику.